La Apostilla de la Haya es una certificación notarial acordada por los países miembros de la Convención de La Haya, que hayan firmado el acuerdo denominado “Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents” (Convención de La Haya para Abolir el Requerimiento de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros), gracias al cual se suprime la legalización de documentos públicos extranjeros en todos los países miembros.

El acuerdo para la supresión de la legalización de documentos, fue firmado el 5 de octubre de 1961, por más de 60 naciones, incluyendo a Estados Unidos, España, Australia, Italia, Portugal, Reino Unido, Francia, Alemania, Argentina, México, Colombia y Venezuela.

Aunque países como Canadá y Perú pertenecen al Consejo de La Haya, no firmaron el acuerdo de supresión de legalización de documentos, por lo tanto en la jurisdicción de estos países la Apostilla de La Haya no tiene validez.

La Apostilla de La Haya permite lograr una mayor agilización de los trámites exigidos para documentos públicos que deben ser validados por vía diplomática o consular.

Si el país donde se cursarán estudios es miembro de la Convención de La Haya y aceptó el convenio de supresión de legalización de documentos públicos extranjeros, deberá eximir del procedimiento de legalización todo documento que lleve la Apostilla de La Haya.

Para los efectos de este acuerdo, se consideran documentos públicos aquellos que hayan sido otorgados ante una Notaría Pública o Registro Principal, documentos administrativos, documentos con certificaciones oficiales y documentos procedentes de una corte del Estado.

La Apostilla de La Haya es una manera sencilla y aceptada internacionalmente de autentificar y legalizar títulos académicos, notas certificadas, programas de estudio y demás documentos académicos.

En la Apostilla constan los siguientes datos:

  • Nombre del país del que procede el documento;
  • Nombre de la persona que firma el documento;
  • Capacidad con la que ha actuado la persona que firma el documento;
  • Nombre de la autoridad que ha impuesto el sello, en caso de documentos sin firma;
  • Lugar de certificación;
  • Fecha de certificación;
  • Autoridad que emite el certificado;
  • Número de certificado;
  • Sello de la autoridad que emite el certificado;
  • Firma de la autoridad que emite el certificado.

Generalmente, el organismo autorizado para otorgar la Apostilla de La Haya es el Ministerio de Asuntos Exteriores de cada país. También puede ser el Ministerio de Justicia, como en el caso de España.

A continuación la lista de organismos que emiten la Apostilla de La Haya en varios países hispanos:

Argentina
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Dirección: Arenales, 819, PB, Ciudad de Buenos Aires
Horario de atención: De lunes a viernes, de 8:30 a 13:00 hs.
Web: www.mrecic.gov.ar

Colombia
Ministerio de Relaciones Exteriores
Dirección: Calle 10 No. 5-51 – Palacio de San Carlos, Bogotá.
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:45 p.m.
Web: www.cancilleria.gov.co

España
Ministerio de Justicia
Dirección: Sección de Legalizaciones
Plaza Jacinto Benavente, Nº3. Madrid
Web: www.mjusticia.gob.es

México
Dirección General de Gobierno
Bucareli No. 99, Planta Baja, 06600 México, D.F.
Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión
Abraham González No. 48, Planta Baja, 06600 México, D.F.
Web: www.dicoppu.segob.gob.mx

Venezuela
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
Departamento de Legalizaciones
Dirección: Avenida Urdaneta, Torre MRE, Caracas, 1010.
Web: www.mre.gov.ve