Estudiar en Irlanda con Cupo CADIVI Venezuela

Saludos, en un par de semanas voy a viajar a Irlanda para averiguar donde voy a estudiar ingles y por cuanto tiempo, voy a solicitar el cupo cadivi de estudiantes pero me gustaría saber (Alguien ya lo debe haber pedido) que documentos necesito, que lleva esa bendita carpeta y que documento tengo que pedir en el instituto donde vaya a estudiar, otra cosa voy a viajar ahorita en noviembre pero el curso lo quiero empezar en Junio entonces como hago esos documentos se vencen? tengo la intencion de pagar el curso con el cupo de viajero ahorita eso despues me lo repone cadivi a mi o me lo debe reponer el instituto? necesito ayuda por favor no quiero perder el viaje que voy a hacer a dublin.